司法書士　鈴木加津志事務所

司法書士　鈴木加津志事務所（以下「当事務所」といいます。）は個人情報保護の重要性を認識し､個人情報を適切に取扱い保護することは、当事務所の社会的責務であると考えております。そのため当事務所の個人情報の取扱い方に関する考え方の原則として、下記内容の『個人情報保護方針』を定め事務所全体で徹底を図っています。

①.当事務所は個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守致します。

②.当事務所が、利用者より任意で個人情報を頂く場合は､予めその目的を明示させていただき､その目的の範囲内での利用に限定致します。

御提供頂く際に明示した目的の範囲外で個人情報を利用する必要が生じた場合には､事前にその変更後の目的を利用者に御連絡致します。新たな利用目的に御同意いただけない場合には､利用者の御判断により利用を拒否することが出来ます。

③.当事務所が個人情報を利用者御本人から御提供いただく場合は､以下の利用目的が明確にわかるように致します。
また､御本人以外から個人情報を入手する場合は､個人情報の保護に関する法律等を遵守している適法な事業者からの購入など、適正な手段で個人情報を入手するものとします。

④.当事務所の保有する個人情報の利用目的については、ご依頼いただいた登記手続や資料の送付等、本来の目的の範囲内で使用します。 利用者より提供いただいた個人情報は、利用者の同意なく上記以外の目的で利用することはありません。

⑤.利用者から御提供いただきました個人情報については､下記の場合を除いて､基本的には､第三者に開示､提供致しません。

1. 利用者の同意がある場合
2. 当事務所が、利用目的の達成に必要で業務委託先に必要な範囲で開示する場合
3. 法令等により個人情報の開示が求められたとき

 

⑥.利用者が、当事務所の保有する御自身の個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等を希望される場合には､関係法令に従い、情報主体御本人からのお申出であることを当事務所において確認した上で、手順に従い対応させていただきます。
開示・訂正・利用停止・削除等を御希望の方は､書面にてその旨御連絡ください。
折り返し､所定の手続き書類を御送りさせていただきます。

⑦.個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等の御希望､当事務所の保有しております。
個人情報の管理方針や体制に関するお問い合わせまたは個人情報取扱いに関する苦情などは､
以下で受け付けております。

• 司法書士　鈴木加津志事務所
• 042-590-1868
• 東京都東大和市南街4丁目19番地5

 

⑧.当事務所は、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施して､第三者からの個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失､破壊､改ざん､漏洩等の危険防止に努めます。

⑨.当事務所個人情報保護の内部管理体制につきましては､より適切な措置を講ずるため､年１回以上の監査と見直しを行ない､ 継続的改善に努めるとともに定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応致します。